社内用会議案内状（社内文書）注意書付

平成○年○月○日

実務改善委員殿（または各位）

実務改善委員長(1)

実務改善委員会（案内）

このたび、文書分科会から「ファイリングシステムの実施計画」の提案があったので、下記のとおり、委員会を開催します。よろしくご出席下さい(2)。

記

　１　日時　平成○年○月○日（○）13：10〜16：00
　２　場所　７階第2会議室
　３　議題　「ファイリングシステムの実施計画」（案）
　４　資料　別紙をご検討のうえ、当日ご持参下さい。
　５　欠席者は担当者にご連絡下さい。

　別紙「ファイリングシステム実施計画（案）」1通

以上

担当：秘書課　印(3)
（内線００）

※
(1)委員会を招集するのは委員長だから、例えば総務部長などとはしない
(2)「よろしく---」はなくともよい
(3)印でなく名を書いてもよい。その場合は印は必要でない

案内・通達・通知（社内文書）

案内文

平○．１１．５

OA推進委員各位

OA推進委員長

11月、月例委員会（案内）

　１　日時　11.12（金）13：00〜15：00
　２　場所　第3会議室
　３　資料　前回のものを持参願います。　　以上

担当　秘書室　○○
（内線０００）

※委員会の案内状の発信者は、委員長名にする。また、こういう軽易な文章には、印も省略するのが普通である

案内・通達・通知（社内文書）


通達文

年末年始の業務予定について（通達）

　本年度の年末年始の休業と業務予定が、下記のように決定しましたので、各部員に周知させてください。

記

　１．休業期間　12月29日（木）〜１月４日（水）７日間
　２．納　　会　（１）日時　12月28日（水）12：00〜13：30
　　　　　　　　（２）場所　10階大ホール（終了後適宜解散）
　３．年　　始　1月5日（木）9時から通常勤務
　　
　　なお、机辺整理は納会当日の午前中に終えるよう指示願います。

以上

夏季休暇について（通達）

　本年度の夏季休暇は下記のように決まりました。各課員に周知させてください。

記

　１　期間　7月31日（月）〜8月5日（土）の6日間
　２　7月29日（土）は、8月5日と振り替えのため、
　　　午後5時までの平日勤務とする。
　３　宿日直者については、別に通知する。　　以上



案内文

6月定例部長会議（案内）

　１．日時　○月○日（金）13：30〜15：00
　２．場所　第3会議室
　３．議題　上期販売実績の検討
　４．資料　前回のものを持参願います。　　以上　



案内状

実行委員会開催について

　このたび○○○実施案ができましたので、下記のとおり委員会を開き、詳細について検討いたしたく、お集まり願います。

記

　１．日時　○月○日（○）15：00〜17：00
　２．場所　第1会議室
　３．議題　○○○実施案
　
　　なお、別紙をご検討のうえ当日ご持参下さい。
　　欠席者については事前にご連絡下さい　　以上

事務局　○○　内線○○

※文書番号・日付・受信者・発信者は省略してあります