社内用会議案内状（社内文書）注意書付

平成○年○月○日

実務改善委員殿（または各位）

実務改善委員長(1)

実務改善委員会（案内）

このたび、文書分科会から「ファイリングシステムの実施計画」の提案があったので、下記のとおり、委員会を開催します。よろしくご出席下さい(2)。

記

　１　日時　平成○年○月○日（○）13：10〜16：00
　２　場所　７階第2会議室
　３　議題　「ファイリングシステムの実施計画」（案）
　４　資料　別紙をご検討のうえ、当日ご持参下さい。
　５　欠席者は担当者にご連絡下さい。

　別紙「ファイリングシステム実施計画（案）」1通

以上

担当：秘書課　印(3)
（内線００）

※
(1)委員会を招集するのは委員長だから、例えば総務部長などとはしない
(2)「よろしく---」はなくともよい
(3)印でなく名を書いてもよい。その場合は印は必要でない