案内文書（社内文書）※初回や依頼文には不適当です

間違いでもなく、簡単で読み手にも分かりやすい書きかたですが、初回のとき、また社内でも依頼文などのとき、それから社外文書の時には不適当です。
その際には、文章を書き、その中で「下記のとおり」などとし、その下を箇条書きにするのがよい

第３回接遇者訓練（案内）

　１．日　時　○月○日（○）午後５時〜７時
　２．場　所　第１会議室
　３．参加者　課内の全女子職員

　　なお、終了後、全員で会食します。　　以上


※文書番号、日付、受信者、発信者は省略してあります